ÁRAJÁNLAT KÉRÉS
1. Árajánlatkérő, mint Beszerző neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail):
Neve: Magyarországi Zsidó Hitközségek Szövetsége és Budapesti Zsidó Hitközség együttesen, (a továbbiakban: Beszerző)
Címe: 1075 Budapest, Síp u. 12.
Képviseli: Dr. Kunos Péter ügyvezető igazgató
Telefonszáma: +36-1-413-5500
Faxszáma: +36-1-342-1790
E-mail címe: ugyvezeto@mazsihisz.hu
Szakmai kérdések a penzugy@bzsh.hu címen tehetők el.
2. A beszerzési tárgya: Beszerző számára elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszer készítése, kiépítése.
3. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a jelen beszerzési eljárást lefolytatják:
Vállalkozási Szerződés
4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: folyamatos, bevezetés tervezett időpontja: 2016.01.01.
5. A teljesítés helye: 1075 Budapest, Síp u. 12.
6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Egyszeri díj esetén a rendszer kiépítése után, folyamatos díj esetén a megállapodott ütemterv szerint.
A számla benyújtásának feltétele a Beszerző által kiállított teljesítésigazolás.
7. Az árajánlatok értékelési szempontja:
A Ptk: 6:74. § (2) szerinti jogkikötéssel a Beszerző él. (A felhívást tevő fél a felhívásban foglaltaknak megfelelő, legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését akkor tagadhatja meg, ha a felhívásban ezt a jogot kikötötte.)
8. Kizáró okok az eljárásban való részvétel alól:
Az árajánlat tételére felkért szervezet / személy nem tartozhat az alábbiak szerinti, a jelen beszerzési eljárásban való részvétel alóli kizáró okok hatálya alá:
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
b) tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
e) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;
f) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;
9. Szakmai alkalmassági követelmény: Az árajánlat tételére felkért szervezetnek/személynek rendelkeznie kell legalább 1 db, a jelen árajánlatkérésben meghatározott tartalmú munkaidő-nyilvántartó rendszer szerződésszerű teljesítését igazoló referenciával.
10. Az árajánlat benyújtásának határideje, a benyújtás helye:
2015. november 25. 10:00 óra
Magyarországi Zsidó Hitközségek Szövetsége/ Budapesti Zsidó Hitközség, 1075 Budapest, Síp u. 12. I. emelet Jogi osztály.
11. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap.
12. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot személyesen a 1075 Budapest, Síp u. 12. I. emelet Jogi osztályán kell a jelen árajánlatkérés 10. pontjában foglaltak szerinti időpontig és helyszínen. leadni. Az elkésett árajánlat érvénytelen árajánlatnak minősül, azt a Beszerző nem értékeli.
b) Az árajánlatot 1 példányban papír alapon, továbbá a teljes ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file formában egyetlen dokumentumba beszkennelve) kell benyújtani. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni.
c) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az árajánlatot tevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Beszerző semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
d) Az árajánlatot tevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a 2011. évi CXCVI. tv. 3. § (1) bek. 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
e) Az ajánlathoz csatolni kell az árajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró gazdasági társaság esetén a társaság írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban
Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az árajánlatot és az előírt nyilatkozatokat, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.
f) Az ajánlatkérő a jelen ajánlattételi felhívásból rá nézve fakadó bármilyen kötöttséget kizárja.
13. Az árajánlatkérés közzétételének napja: 2015. november 12.
Melléklet:
Követelmények a munkaidő-nyilvántartó rendszer felé
Követelmények a munkaidő-nyilvántartó rendszer felé
– napi munkaidő nyilvántartása
– rendszer által kezelendő munkavállalók száma: 300 fő
– munkaidő keret tervezés lehetősége
– szabadság engedélyezés lehetősége
– túlóra elrendelés lehetősége
– megfelelés a Munka Törvénykönyvének
– kapcsolódás hardver elemek kiépítése 4 helyszínen (opcionális tétel)
– atipikus (egy munkavállaló- több munkáltató) munkaviszonyok kezelése
– adatszolgáltatás a NEXONBér programnak
– munkavállalók által elérhető webes önkiszolgáló modul lehetősége: jelenléti ív,
– személyes adatok módosításának lehetősége, kérelmek benyújtása a webes felületen (opcionális tétel)